是安全的

It安全远程工作指南

大学员工有这个能力, 在很多情况下, 从计算机设备和地点访问大学的信息系统,而不是在他们的正常工作空间和大学的网络之外.

远程访问使系统面临更高的攻击和未经授权访问的风险,因为如果系统可以从大学网络之外的员工/教师和学生访问, 黑客和犯罪分子也可以访问它. 这意味着大学信息受到保密影响的可能性增加, 完整性, 或者可用性角度. 员工在远程工作时应采取额外的预防措施.

安全措施

如果您从非csudh设备远程访问大学信息系统, 资讯保安科鼓励你考虑以下事项:

  • 使用 反病毒/反恶意软件软件 并将其配置为自动更新.
  • 配置您的操作系统和应用程序以应用自动更新(例如.g.,微软 更新 或Mac 更新).
  • 在共享设备上访问大学信息时不要使用“记住我的密码”功能.
  • 下载下面的免费防病毒软件,或发送电子邮件 ISO@volamdolong.com 请求校园企业防病毒. (适用于Mac和windows)

Windows 10: 恶意软件bytes

Mac OS: Bitdefender

在使用基督教社会联盟DH设备时,请遵循以下安全提示:

  • 不要共享或重复使用访问大学信息和系统的密码.
  • 保护访问大学信息的密码.
  • 考虑使用密码管理器. 
  • 在便携式设备上存储大学信息时,尽可能使用加密技术.
  • 使用 反病毒/反恶意软件软件 扫描便携式存储设备,e.g.当你第一次插入USB驱动器或外部硬盘驱动器时.
  • 在使用公共Wi-Fi网络时,你不应该认为你的在线活动是私人的.
    • 使用 VPN 软件,以保护您的通信,当你连接到公共Wi-Fi网络.
  • 使用 eduroam ,以连接Wi-Fi. 使用您的基督教社会联盟DH凭证进行连接.
  • 如果包含大学信息的设备丢失,被盗或受损 报告事件 给适当的授权机构. 请发邮件到 ISO@volamdolong.com
  • 电子邮件安全-不要发送 1级 电子邮件信息中的信息(机密数据),并对其保持警惕 网络钓鱼诈骗. 报告任何可疑的电子邮件 ISO@volamdolong.com.
  • 请求安全的Dropbox文件夹,或安全的数据传输访问 访问请求网页.

确保Zoom会议安全

鉴证组正规澳门平台十大赌博防止变焦炸弹的适当做法的信息

考虑您所设置的Zoom会议的安全含义是很重要的. 与会者可能会共享敏感数据,如果您正在录制会议,则会存储这些数据. 防止不请自来的客人加入并通过Dropbox共享录音将有助于确保您的会议安全.

FBI警告虚拟劫机者

的 联邦调查局已经发出警告 正规澳门平台十大赌博网络行为者“将利用越来越多的虚拟环境”.  小心入侵者,他们会劫持你的Zoom会议,并通过插入色情图片来破坏, 不喜欢图片, 或者威胁性语言."

缩放安全性和缩放可接受使用策略

把缩放轰炸机挡在外面! 我们强烈建议您查看"只有通过认证的用户才能加入在安排Zoom会话时.  身份验证要求参与者(教师/职员/学生)登录加入Zoom.  您仍然可以邀请没有基督教社会联盟DH登录的参与者参加您的Zoom会话(外部用户可以使用Google登录), 脸谱网, 或其他Zoom帐户).

用户如何 加入 认证会议?

当提示“登录”时,用户可以使用以下选项进行身份验证: 

  • 基督教社会联盟DH用户 —选择“单点登录”,输入“基督教社会联盟DH”.变焦.并使用校园门户网站的用户名和密码
  • Non-基督教社会联盟DH用户 ——选择 谷歌或脸谱网 要使用这些帐户. 用户也可以使用他们的公司/学校缩放.我们的账户. (用户可以联系他们当地的Zoom管理员获得支持)

参观 IT缩放知识库 以获取有关Zoom的更多信息.

可接受使用策略

变焦有很强的专业性 可接受使用政策 管理Zoom服务的所有使用. 此策略定义了Zoom希望其客户和最终用户在使用Zoom服务时遵守的标准.  本政策中包含“合理使用”信息,说明“Zoom为业务协作提供视频会议服务”.  Zoom期望客户以合理的方式使用服务, 考虑到商业目的.  因此,极速可能 限制、暂停或终止访问 如果最终用户的使用超出合理标准……”

重要的是的 至关重要的 那就是你的阅读和坚持 可接受使用策略 在任何时候使用您的Zoom帐户.

  1. 不要用个人会议ID (PMI)主持会议. 相反,使用Zoom随机会议id的会议.
  2. 需要密码 加入您的会议.自动生成ID
  3. 检查 启用候诊室 当与会者加入时,将他们安排在等候室. 请注意 如果这样做,则需要手动将每个与会者纳入会议. 这增加了会议的安全性, 您还可以要求用户在加入实际会议之前更新他们在参与列表中的姓名.
  4. 管理会议参与者 通过让参与者静音,让参与者等待等等.
  5. 当使用Zoom类(教员), 仅在Blackboard中共享会话链接.
  6. 移除捣乱的参与者. 在缩放控制面板上,点击“与会者”,选择“更多”,选择“删除”与会者.
  7. 控制与会者的屏幕共享.  Zoom默认只允许主机共享屏幕.  请只在需要时分享您选择的屏幕. 
  8. 关掉 Video 为参与者. 如果需要,参与者仍然可以使用视频, 但是当与会者加入会议时,视频选项被关闭.
  9. 取消的 在主机前启用join option. 在会议开始之前,你不应该允许任何人加入会议.
  10. 总是检查 进场时对与会者静音. 如果需要,参与者仍然可以使用他们的音频发言, 但当他们参加会议时,他们将保持沉默.
  11. 总是检查 只有通过认证的用户才能加入. 这意味着用户必须拥有Zoom帐户才能加入会议. 这样可以防止“客人”帐户加入会议.

缩放会议选项

 

参与者

很重要的一点是,要确保我们对参加会议的人有适当的考虑. If, 尽管有这些预防措施, 一个你不认识的人出现在你的会议上, 你应该认真对待这件事, 因为这些事件可能构成网络钓鱼企图,以获取机密信息或访问基督教社会联盟DH服务. 

录音

如果你安排了一个视频会议, 确保录音的安全很重要, 特别是如果涉及员工和/或学生健康数据或非csudh参与者参加您的会议.

Dropbox

基督教社会联盟DH Dropbox, 也被称为基督教社会联盟DH Dropbox for Business帐户, 基于云的存储解决方案适合学生吗, 教师, 和工作人员. Dropbox for Business为任何大小的文件提供无限存储和文件共享功能, 与团队成员合作, 以及向合作伙伴和客户展示项目的能力. 使用您的校园凭据随时登录和访问文件, 任何地方,任何设备, 并改变设备间的同步.

Dropbox是唯一被大学批准的云存储,用于存储第一级信息 基督教社会联盟数据分类标准. 此信息包括受联邦政府管辖的任何信息, 州或地方法律, 或者受行业监管.

Dropbox是 批准HIPAA数据.

存储和维护文档和文件的责任由存储文档的人员承担.  需要判断如何以及在哪里存储校园信息.

什么是一级数据:
  • 个人身份信息(SSN, 账号, 出生日期, 驾驶执照号码, 等.)
  • 支付卡正规澳门平台十大赌博(信用卡号码、pin码、验证码等.)
  • 出口法律:受美国出口管制或贸易禁运条例约束的数据.
  • 校园认证凭证:这将是校园颁发的帐户和密码,用于访问您的计算机和电子邮件.
  • 如果您不确定是否正在处理合法或基督教社会联盟保护的数据, 请查看基督教社会联盟数据分类标准和/或联系校园信息安全办公室.
Dropbox与微软的整合

基督教社会联盟DH Dropbox用户能够使用Dropbox web界面打开微软文件.

http://www.youtube.com/watch?time_continue = 2&v = vIiqbNVDr58&特点= emb_title

Dropbox的可用性

全体教职员工

在校生

得到帮助

面对面

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星期一至星期五,上午8点至下午6点

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星期一-星期五,上午8点-下午6点
星期六-星期日,上午9点-下午6点